Fête des voisins

Accompagnement et autorisation temporaire de déroger à certains règlements municipaux concernant :

• Diffusion sonore et animation ;
• Affichage ;
• Tolérance au stationnement.

Selon les disponibilités et l’état du matériel, une fois la fête autorisée, la Ville pourra prêter sans frais :

• Affichage sur un (1) panneau sandwich ;
• Coffre à jouets communautaire ;
• Deux (2) jeux géants.

Les organisateurs qui souhaitent se prévaloir du matériel d’affichage, d’un coffre à jouets communautaire et/ou des jeux géants doivent se déplacer au Pavillon du Grand-Coteau pour le récupérer selon les heures d’ouverture du Service de la culture et de la vie communautaire.

La personne responsable devra signer une convention de prêt et rapporter le matériel dans son état initial le lundi suivant la fête. Dans le cas où le matériel prêté reviendrait endommagé et/ou inutilisable, une facture sera remise à l’Organisateur pour rembourser le tout. La même règle s’applique dans le cas où l’Organisateur ne rapporterait pas le matériel prêté.

Les Fêtes des voisins peuvent se tenir dans les parcs, places publiques et tournebrides. Il est possible de tenir une Fête des voisins dans les parcs municipaux suivants.

• Alexander
• Amis (des)
• Amour (de l’)
• Ancêtres (des)
• Arabesque (de l’)
• Bois-Francs (des)
• Brise (de la)
• Chambéry (de)
• Côte (de la)
• Delfosse-Colville
• Détente (de la)
• Domaine (du)
• Duhamel
• Dupuis
• Envolée (de l’)
• Gare (de la)
• Gérard-Pesant
• Lionel-Groulx
• Marie-des-Hauts-Bois
• Mathieu
• Memorial
• Montagnes (des)
• Moorecrest
• Nations-Unies (des)
• Nelligan
• Nord (du)
• Optimistes (des)
• Pins (des)
• Place du village Dionis-Chaput
• Pontoise (de)
• Principale (de la)
• Raymond
• Rucher (du)
• Ruisseau (du)
• Saint-Gabriel
• Saules (des)
• Seigneurie (de la)
• Soleil-Levant (du)
• Source (de la)
• Terry-Fox
• Vanier (de)

L’acceptation d’une demande ne permet pas l’accès prioritaire aux plateaux sportifs aménagés dans les parcs (ex : terrains de baseball, soccer, pickleball, pétanque, etc.). La Fête des voisins ne doit pas nuire aux activités sportives ayant lieu dans le parc. Dans tous les cas, un organisme ou un particulier (locateur privé) ayant une réservation ont priorité sur l’utilisation des plateaux sportifs.

Les parcs suivants sont exclus : canin, de l’Esplanade, du Grand-Coteau, Gilles-Forest et métropolitain du Domaine-Seigneurial-de-Mascouche. La Ville se réserve le droit de refuser l’emplacement demandé par les organisateurs selon le calendrier d’activités, de travaux et d’événements municipaux.

Il est possible d’organiser une Fête des voisins un vendredi, samedi ou dimanche. Les dates sont autorisées selon le principe du « premier arrivé, premier servi ».

La Ville se réserve le droit de refuser la date demandée par les organisateurs.

D’emblée, les jours fériés sont exclus des dates possibles pour la tenue d’une Fête des voisins.

• L’événement doit se dérouler entre 7 h et 22 h, selon le règlement sur la Paix et le bon ordre de la Ville de Mascouche ;
• Le demandeur doit réaliser sa Fête des voisins dans un parc (selon la liste fournie), une place publique ou un tournebride de son quartier situé le plus près de son adresse civique ;
• L’utilisation d’un barbecue est interdite dans les parcs dans le cadre d’une Fête des voisins ;
• La consommation d’alcool est interdite dans les parcs dans le cadre d’une Fête des voisins ;
• L’utilisation de pièces pyrotechniques est prohibée en tout temps ;
• L’utilisation d’une génératrice est interdite dans le cadre d’une Fête des voisins ;La cohabitation avec les citoyens ou les organismes qui utilisent le parc doit être courtoise et respectueuse ;
• La vente de nourriture ou de produits dérivés est interdite dans le cadre d’une Fête des voisins ;

Il est à noter que la Ville n’offrira pas d’accès aux branchements électriques aux organisateurs dans les parcs, places publiques ou tournebrides.

• Déposer une demande via le formulaire en ligne prévu à cet effet au moins trois (3) semaines avant la tenue de l’événement ;
• Ne pas diffuser de publicité concernant l’événement avant d’avoir reçu l’approbation écrite de l’événement de la Ville de Mascouche ;
• En cas de bris des équipements fournis par la Ville, les organisateurs seront tenus responsables et seront facturés pour la réparation du matériel ou l’achat de matériel de remplacement.
• Respecter toutes les obligations convenues avec le régisseur du Service de la culture, des loisirs et de la vie communautaire en ce qui a trait aux conditions de réalisation ainsi qu’à la sécurité des personnes et des biens durant l’événement ;
• Respecter les normes et les règlements de la Ville de Mascouche ainsi que toutes les directives et conditions reliées à l’organisation de la Fête ;
• Partager le mobilier urbain (tables à pique-nique, bancs, etc.) avec les utilisateurs réguliers du parc ;
• Remettre le parc dans son état initial suite à la tenue de la Fête des voisins ;
• Gérer adéquatement les déchets générés lors de l’événement ;
• Signer une convention avec la Ville de Mascouche suite à l’acceptation de la tenue de l’événement.