Établissement des priorités
La priorité de réservation avant le 1er mai de chaque année est dans l’ordre suivant :
- les organismes reconnus desservant majoritairement des jeunes de 17 ans et moins ou des clientèles handicapées;
- les organismes reconnus desservant des clientèles autres (adultes, aînés);
- les réservations régulières pour la totalité de la saison d’activités;
- les réservations ponctuelles au cours de la saison.
En tout temps, les parties officielles ont priorité sur les entraînements.
Important : Une réservation pour une saison donnée n’est pas reconduite automatiquement pour l’année suivante, une nouvelle demande doit être adressée à la Ville annuellement. Toutefois, les plages horaires de l’année précédente sont prises en considération pour prioriser l’octroi des réservations à un organisme.
Durée minimale
Les réservations de plateaux avec surveillance doivent être d’une durée minimale de deux heures.
La surveillance des plateaux est déterminée en début de chaque saison.
Demande de réservation
La demande doit être déposée via le formulaire en ligne prévu à cet effet au moins deux (2) semaines avant la tenue de l’événement.
Réservations ponctuelles ou reprises
Les réservations ponctuelles ou les reprises de parties sont accordées en fonction des ressources humaines et matérielles, des disponibilités des terrains et selon l’ordre d’entrée des demandes de réservation.
Exceptions
Exceptionnellement, lors de tournois et d’événements spéciaux, les activités régulières prévues peuvent être annulées, et ce, peu importe la catégorie d’utilisateur.
Tarif
- Résident : 40$ / heure
- Non résident : 60 $ / heure
